Wer ein Firmenevent organisiert, kennt das Spiel: Du sammelst Ideen, holst Angebote ein – und überall steht „Preis auf Anfrage“. Dann sitzt du in der Budgetrunde und kannst keine Zahl nennen. Machen wir anders. Hier steht, womit du bei einem Firmenevent in Wuppertal realistisch rechnest.
Die Basis: Racing-Zeit für die ganze Gruppe
Bei uns buchst du keine Einzelplätze zusammen, sondern die Simulatoren als Block. Der Einstieg liegt bei 360 € für alle 6 Full-Motion-Cockpits. Das heißt: Deine Gruppe hat die Anlage für sich, niemand wartet zwischen fremden Buchungen, und die Kalkulation bleibt für dich planbar – egal ob 8 oder 20 Leute kommen.
Der zweite Posten: Essen und Getränke
Das Road Stop Restaurant ist im selben Haus. Burger, Ribs, Wings, vegetarische Optionen. Realistisch planst du pro Person ein normales Restaurant-Budget – ohne Bustransfer, ohne Location-Wechsel, ohne dass die halbe Gruppe unterwegs verloren geht. Genau das ist der versteckte Sparposten: Du zahlst keine zweite Location und keine Fahrerei.
Wo Firmenevents typischerweise teuer werden
- ▸Zwei Locations: Aktivität hier, Essen dort – plus Transfer und Leerlauf dazwischen.
- ▸Externe Moderation, die eigentlich niemand braucht, wenn das Format selbst trägt.
- ▸Technik-Miete für Präsentationen, die am Abend sowieso keiner sehen will.
- ▸Zu große Zeitfenster: 4 Stunden Programm, in denen 90 Minuten das Highlight sind.
Drei Budget-Szenarien aus der Praxis
Kleines Team, kompakter Abend: 60 Minuten Racing auf allen Cockpits, danach gemeinsam essen. Zwei bis drei Stunden, alle sind zufrieden. Mittleres Team: 120 Minuten Racing mit Qualifying, Team-Rennen und Siegerehrung mit Pokal, danach Food. Großes Team: längere Fahrzeit in Slots, damit alle genug Zeit im Auto haben, plus Essen in Wellen.
„Das teuerste Firmenevent ist das, an das sich nach zwei Wochen niemand mehr erinnert."
So sparst du, ohne dass es billig wirkt
- ▸Wochentags statt Freitag oder Samstag buchen – ruhiger und flexibler planbar.
- ▸Fahrzeit lieber kompakt und intensiv als lang und zäh.
- ▸Auf Deko verzichten – Live-Timing auf der Leinwand ist die Show.
- ▸Frühzeitig anfragen, statt in der Hochsaison auf Restplätze zu hoffen.
Konkrete Zahl für dein Team
Schreib uns kurz Gruppengröße, Wunschtermin und ob Essen dazu soll – du bekommst ein konkretes Angebot mit einer Zahl, die du direkt in deine Budgetrunde mitnehmen kannst. Keine Rückfrage-Schleifen, kein „melden uns dann“.
Direkt buchen oder Anfrage in 60 Sekunden senden.
